Externenprüfung Kaufleute für Büromanagement - Werde ich zugelassen?

00:00:00: Externprüfung, Kaufleute für Bureau-Management ohne Ausbildung.

00:00:05: Geht das denn wirklich?

00:00:08: Bei viele kennen nicht die Möglichkeit eine externen Prüfung abzulegen.

00:00:12: Viele denken es gibt nur den Weg des Azubis und wenn überhaupt noch der Umschulung.

00:00:18: Nein!

00:00:18: Es gibt einen dritten Weg.

00:00:20: Das ist die externen prüfung.

00:00:22: Mein Name ist Gripps Coach und ich helfe der Berufstätigen die externer Prüfungen, Kauf leuten für Bureau Management mit wenig Zeit auf Wand zu bestehen.

00:00:31: Heute geht es um die Themen Einleitung, was ist die Exzentprüfung überhaupt?

00:00:34: Die wichtigste Voraussetzung Deine Berufserfahrung.

00:00:38: Was zählt als passende Berufserfahrung?

00:00:40: Was ist wenn du keine vier eineinhalb Jahre zusammenbekommst?

00:00:44: und das Fazit zum Schluss wieder alles schön bunt in einer schönen bunten Mindmap Und natürlich darf auch das Konfetti Feuerwerk für die gute Laune nicht fehlen.

00:00:56: So lass uns anfangen mit der Einleitungen und alles wieder ... schön in Bund natürlich.

00:01:01: Pass auf!

00:01:02: Und zwar... eine AK-Berufsabschluss bekommen ohne die Ausbildung gemacht zu haben, ja das ist möglich.

00:01:10: Du musst nicht zwingend drei Jahre lang eine klassische Ausbildung absolvieren also Azubi sein und einen Ausbruchsbetrieb haben und für so'n Hungerlohnarbeit.

00:01:19: nein du kannst dein Job regulär weitermachen wo du zweieinhalb oder dreitausend Euro Butter verdienst oder viel noch weniger und dann den Abschluss nachholen einfach um bessere Jobchancen zu haben bei anderen Arbeitgebern oder um einen Job abzusichern.

00:01:34: Denn die Minderqualifizierten sind die, die zuerst gehen gerade im Hinblick auf den KI-Fortschritt wo fischenzeitlich bereits KI-Agenten einfache Tätigkeiten in Büro übernehmen können.

00:01:45: das heißt du hast gar keine Wahl.

00:01:47: Du musst die Weiterbildung oder die externen Prüfung machen denn du hast keine Wahl.

00:01:52: Wenn du zukünftig noch einen guten Job haben willst brauchst du einen offiziellen IACAP.

00:01:58: Schluss Wartekalifizierung ist das A und O, um zukünftig zu bestehen.

00:02:07: Das Berufsbeluchsgesetz ist die Grundlage dafür ermöglicht erfahrenden Berufspraktikern die direkte Zulassung zur Abschlussprüfung.

00:02:16: Genau dafür gibt es die sogenannte extern Prüfung weil du extern bist weder zubi noch umschülerst keine Schule oder hast kein Lehrer.

00:02:24: trotzdem wirst du zur Prüfungen zugelassen.

00:02:26: wichtiges hier jedoch Ohne Ausbildung bedeutet nicht ohne Erfahrung, okay?

00:02:30: Damit meine ich Berufserfahrung.

00:02:32: Deine Berufserfahrung übernimmt praktisch die Rolle der fehlenden Ausbildungszeit.

00:02:38: Banana Zubi zum Beispiel kauft man für die Büro-Menschmend.

00:02:41: Da ist die Regel, Ausbildungsscheid beträgt da drei Jahre.

00:02:44: so und die fehlen dir ja.

00:02:46: aber wenn du halt ein Berufspraxis sozusagen vorweisen kannst ersetzt diese Berufspraxis diese Ausbilderungszeit im ausbildungsbetrieb.

00:02:53: das ist der Hintergrund warum dass in diesem Fall möglich ist.

00:02:59: Und genau hier liegt der wichtigste Unterschied zwischen dir als Externa und einem klassischen Azubi, was da geht es mit der Frage?

00:03:08: Was ist die externen Prüfung überhaupt?

00:03:09: Und bitte bleib bis zum Ende dabei.

00:03:11: dafür gibt's auch von zu mal ein Konfetti-Vorwerk von mir so und zwar Der normale Weg geht vorgermassen aus drei Jahre Ausbildung zum Kaufmann Fibromenschmender bist du ein Auszubildender arbeitet im Ausbildungsbetrieb Besuch der Berufsschule-Abschlussprüfung vor der zuständigen Stelle.

00:03:28: Es ist eine Regel, die IAK aber auch die HWK, der Handwerkskammer bietet diesen Beruf an.

00:03:34: Der Weg über die externen Prüfung ist ein gänzlich anderer und zwar keine vorherige klassische Ausbildung notwendig.

00:03:41: Keine Berufsschuhe notwendig!

00:03:44: Kein Ausbildungsvertrag notwendig – direkte Teilnahme an der regulären Abschlussprüfung nach erfolgreicher Zulassung.

00:03:52: Also eine Abkürzung sozusagen….

00:03:53: Aber Vorsicht Du bekommst keinen leichteren Abschluss.

00:03:57: Du musst die reguläre Abschlussprüfung bestehen, von dir wird grundsätzlich dasselbe berufliche Wissen erwartet wie von auszubildenden.

00:04:07: also vorkommen egal wie jung du bist.

00:04:09: ob das schon fünfzig bis interessiert niemanden.

00:04:11: Du muss die gleiche Prüfung performen.

00:04:14: unsere Kunden zum Beispiel wer haben wir?

00:04:16: ein spezielles Programm für die externen prüfungsvorberatungen die krebs coach masterclass?

00:04:21: und unsere Kunden sind zwischen Fünfzig Jahre, die machen die Ausbildung oder die externen Prüfung.

00:04:29: So und sie haben halt keine Schule, die haben halt kein Lehrer.

00:04:31: Die brauchen also eine Lösung, die es bewährt hat um sich auf die Prüfungen vorzubereiten, um dir auch wirklich zu bestimmen einem soliden Ergebnis wo du ja überall nachlesen kannst unsere Kunden performen die Prüfung Top mit Note Eins und Note Zwei Und dann darfst du mega stolz sein weil das bekommst Du ja auch nicht geschenkt.

00:04:50: Dann die wichtigste Voraussetzung deine Berufserfahrung und zwar Grundregel des Berufsbildungsgesetzes, die Grundlage.

00:04:57: Du musst mindestens das eineinhalbfache der regulären Ausbildungszeit in dem beruf tätig gewesen sein.

00:05:06: also Die ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement dauert drei Jahre.

00:05:10: so daraus ergeben sich grundsätzlich vier und ein halb jahre Einstehge-Brufserfahrung weil er so jetzt geschrieben steht.

00:05:16: deswegen brauchst du Vierneinhalbjahre Bufserfahrung.

00:05:20: Ganz einfaches Beispiel für dich.

00:05:21: um das plastisch zu gestalten wenn du ja weißt liebe ich es praktische Beispiele zu bringen, um das warum begreifbarer zu machen.

00:05:29: Also du arbeitest seit fünf Jahren in der Auftragsbearbeitung im Einkauf, in der Buchhaltung, im Personalbereich oder in einer vergleichbaren Kaufmännchen Tätigkeit ist völlig egal was Das passt auch alles wenn dann auch wirklich diese Tätigkeiten ausübst und nicht nur so high-upar Aufgaben machst.

00:05:47: also Dann kann eine Zulassung grundsätzlich möglich sein.

00:05:51: entscheidend jetzt pass auf sind aber deine tatsächlichen Tätigkeiten.

00:05:56: Das heißt, wenn du im Einkauf sitzt und da nur Ablage machst, bekommst die Zulassung nicht.

00:06:01: Du musst schon sowas machen wie zum Beispiel Angebote vergleichen oder Angebote einfordern, Bestellungen tätigen so was halt.

00:06:08: Dann bist zugelassen auch zur Prüfung weil das ja auch ein fettig ausgelähnter Kaufmann für Büromanagement machen würde.

00:06:16: deswegen wichtig.

00:06:18: Vierundhalb Jahre irgendeine Berufstätigkeit reichen nicht automatisch aus.

00:06:23: Die Erfahrung muss zum Rufsbildkaufmann für Büromanagement passen.

00:06:27: Was genau ist dazu kommen wir gleich und zwar unter was zählt als passende Berufserfahrung, damit du für dich eine Einordnung treffen kannst?

00:06:37: Also typische Passtätigkeiten können sein Angebote erstellen, Aufträge bearbeiten Rechnungen prüfen oder erstellen Kunden betreuen Schriftverkehr für Termine und Besprechungen organisieren Daten mit Wirt und Exel bearbeiten, Bestellungen und Beschaffen durchführen.

00:06:53: Personalvorgänge bearbeiten und Zahlungsvorgänger vorbereiten.

00:06:56: Das sind alles Tätigkeiten die lernst du innerhalb der externen Prüfungsvorbereitung?

00:07:01: Das sind alle Tätigkeit wie nachher ein Kaufmann für Büro-Malschment können muss!

00:07:06: Und wenn Du das machst in Deinem täglichen Doing dann bekommst Du auch safety Zulassung zur externen prüfung.

00:07:13: Ein wichtiger Punkt Du musst nicht zwingend jede Tätigkei gleichzeitig ausgibt haben.

00:07:17: Guck mal, du machst ja nicht alles hier was da geschrieben steht sag ich mal.

00:07:21: Das muss teilweise passen weil nicht alles was du nachher lernst... ...wirst du für den Beruf auch benötigen.

00:07:26: wenn du jetzt im Einkauf sitzt macht das keinen Sinn sich mit Personalgeschichten auseinanderzusetzen.

00:07:33: Das machen die Kollegen aus der Personalabteilung.

00:07:36: also bitte nicht missverstehen.

00:07:38: Du musst halt schauen was davon passt auf dich und dann ist das die Grundlage für die Zulassung zur externe Prüfungsvorbereit oder für die Zulassung zur externen Prüfung.

00:07:48: Ein wichtiger Punkt habe ich ja schon gesagt, du musst nicht zwingend die Tätigkeit gleichzeitig ausgibt haben das klar hintereinander weg oder ein Teil davon deine gesamte bisheriger Erfahrung kann betrachtet werden.

00:07:59: also wenn du mehrere Arbeitgeber hattest da kannst du zusammenzählen alles auch Tätigkeiten bei verschiedenen Arbeitgebern können relevant sein.

00:08:05: hab ich schon etwas vorweggenommen?

00:08:08: so was ist wenn du keine vier eineinhalb Jahre zusammenbekommst?

00:08:12: So, das ist die große Frage wenn du erst nur ich sag mal drei Jahre oder dreieinhalb Jahre hast.

00:08:16: Dazu eine Sache vorab und zwar Du kannst während der Vorberatung auf die Prüfung weiterhin Berufserfahrungen sammeln.

00:08:23: Gerade ich sage mal dreieineinhalb jahre zusammenbekommen hast wenn dann noch ein Jahr zum Zeitpunkt der Prüfungen also kannst mit unserer Hilfe dich ein Jahr lang vorbereiten?

00:08:31: Und dann wenn du das ja rumhast hast du ja die vierneinhalbjahrer zusammen.

00:08:36: Das würde auch gehen.

00:08:38: Also Hier gibt es eine wenig bekannte Möglichkeit, und zwar die Vierundhalb Jahre sind die gesetzliche Grundregel laut Berufsbildungsgesetz.

00:08:48: Das Berufs-Bildungsgesetz ermöglicht aber auch eine Zulassung wenn du glaubhaft machen kannst dass du die berufliche Handlungsfähigkeit auf andere Weise erworben hast.

00:09:00: Also pass auf!

00:09:01: Berücksichtigt werden können zum Beispiel Ausbildungszeiten in einem anderen ein schlägegen beruf das heißt was vor vielleicht mein beruf gelernt.

00:09:12: Kannst du es entsprechend anrechnen lassen in anderen beruf gelern und wo auch so tätigkeiten drin vorkamen die zumindest kaufmannisch angehaucht waren.

00:09:22: dann kannst du es auch entsprechend an rechnenlassen.

00:09:25: oder frühere berufliche Qualifikation, wenn du irgendwelche Lehrgänge besucht hast zum Beispiel.

00:09:29: Berufserfahrung im Ausland kannst du anrechnen lassen.

00:09:32: andere geeignete Nachweise deiner Kenntnisse und Fähigkeiten muss irgendwie glaubhaft machen dass Du in der Lage bist diese externen Prüfungen erfolgreich zu rocken weil Du über die notwendige Erfahrung verfügst.

00:09:45: deswegen alles einreichmal der ERK was Du hast.

00:09:50: Fazit also Geht die externen Prüfung ohne Ausbildung wirklich?

00:09:56: Ja, du brauchst keine abgestoßten Ausbildungen zum Kaufmann für Büromanagement.

00:10:01: Du brauchst aber in der Regel oder eine andere Ausbildung um zugelassen zu werden.

00:10:05: Du braucht aber in einer Regel umfangreiche ein schlägige Berufserfahrung im kaufmännischen verwaltenden Bereich.

00:10:12: Bei einem dreijährigen Auspruchsberuf sind grundsätzlich vierhalb Jahre vorgesehen.

00:10:16: unter bestimmten Voraussetzungen sind Ausnahmen möglich.

00:10:19: Und du solltest immer, wenn du es gerade nicht hast die Ausnahmen immer im Blick behalten.

00:10:23: Du sagst, jetzt sagst ja wohl René und wusst ich noch gar nicht was das möglich ist.

00:10:27: Ich habe noch keinen Abstoß!

00:10:28: Ich brauche denn aber weil ich beruflich einfach nicht weiterkomme.

00:10:32: Nicht bei Behängen auf unteren Tarifstufen unteren Gehaltsgruppe.

00:10:36: Ich möchte gerne mehr Geld verdienen Aber die Voraushetzung ist nun mal so.

00:10:40: ein Abschluss So dann werd dich bei uns Informiere dich unter gripskotcheformenisonline.de und für einfache Rements passt ein kostenloses telefonisches Erstgespräch, dann schauen wir mal ob wir wieder helfen können Deine externen Prüfung erfolgreich zu rocken!

00:10:57: Bis zum nächsten Mal, dein Gripscoach.