Buchführung einfach erklärt (Wirtschaftsfachwirt Prüfungswissen)

00:00:00: Heute geht es zum Buchführung.

00:00:02: einfacher klärt oder genauer Rechtsgrundlagen und Vorschriften für die Buchführungen.

00:00:07: Das heißt, wenn du jetzt z.B.

00:00:08: machst eine Art Bildung zur Wirtschaftsfachzeit wäre das prüfungsrelevant.

00:00:13: Wenn dann dich vorbereitet ist auf der externen Prüfung Kaufleute für die Büromanagement wäre das berufungsrelevant ebenso für Azubis und auch Umschüler, die einen kaufmännischen Beruf erlernen.

00:00:26: Also aufgepasst, das musst du wirklich drauf haben um die Prüfung top zu rocken.

00:00:31: Mein Name ist Grybskult schon hier für Berufstätigen der Mitschatzfachwirt mit wenig Zerdorfwand zu bestehen.

00:00:38: Lass uns starten!

00:00:38: Mit den Ordnungskriterien gemäß GOB eine Auswahl dann die Fristen, Beführungspflicht, Belegarten Bücher und Rechtsquellen.

00:00:47: auch hier würde ich nicht sofort alles aufdecken damit es einfach spannend bleibt.

00:00:51: und warb für dich ein Konfetti Feuerwerk, weil du jetzt dabei bist und etwas tust um dein Wissen zu erweitern.

00:00:58: Lass uns starten mit Ordnungskriterien gemäß GOB.

00:01:02: was heißt GOB übersetzt?

00:01:05: Dein Einsatz!

00:01:06: Und als Blumen gibt es dann wieder einen Konfettifeuerwerk.

00:01:10: Also jetzt bitte super korrekt!

00:01:15: Ein Konfetifahrwerk für dich.

00:01:17: Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung.

00:01:23: So und hier gibt es eine Auswahl, was da wichtig ist.

00:01:27: Und zwar die Buchführung muss vollständig richtig zeitgerecht und geordnet erfolgen.

00:01:35: Was heißt das ganz konkret?

00:01:36: Vollständig heißt lückenlos!

00:01:38: Also es darf nichts geschludert werden alles muss verbucht werden.

00:01:41: Alles und zwar sämtliche Geschäftsvollfälle.

00:01:45: Es muss richtig sein natürlich muss die Rechnung die dann Ein reinkommt oder auch die ausgeht.

00:01:50: also Eingangs Ausgangsrechnungen müssen richtig verbucht werden.

00:01:53: Also wenn dort steht tausend Euro müssen noch tausende Euro verbucht, weil er nicht nur fünf Runde hat als es uns richtig gemacht werden.

00:01:59: zeitgerecht bedeutet zur richtigen Zeit.

00:02:02: nach dem wann dann die Rechnung entsprechend verbucht wird wird dann auch entsprechend im Journal nennt sich das dann auch die korrekte Zeit erfasst und geordnet, das heißt eins nach dem anderen.

00:02:13: Du beginnst ja am ersten Ersten.

00:02:15: in der Regel mit dem Chefsjahr hast du dann den ersten Buchungsbeläge vielleicht sogar schon und dann kommt nacheinander von oben nach unten die jeweiligen weiteren Belege, die entsprechend verbucht werden.

00:02:26: Und dafür schreiben wir einen Buchungssjournal.

00:02:28: dazu kommen wir gleich!

00:02:29: Ein Sachverständiger Dritter muss sich innerhalb angemessener Zeit ein Überblick verschaffen können.

00:02:35: Was ist ein Sachverständig Dritter?

00:02:36: Dein Einsatz?

00:02:39: Du war jemand in Buchhaltungskenntnissen, genau zum Beispiel ein Prüfer vom Finanzamt.

00:02:45: Ein Inspektor oder auch einen klassischer Buchhalter.

00:02:50: Ein Bilanzbuchhalter, ein Sachverwalter einer Buchhaltung der einfach Ahnung hat von der Buchhaltungen.

00:02:55: Der muss sich ein Eindruck verschaffen können und dafür musst du eine ordentliche Buchführung geführt haben damit er sich da einlesen kann.

00:03:03: Buchungen müssen nachvollziehbar und nachprüfbar sein.

00:03:07: Änderungen dürfen den ursprünglichen Eintrag nicht unkenntlich machen, das heißt du machst Stornobuchung statt löschen.

00:03:14: Du darfst eine Buchung niemals löschnen.

00:03:16: die muss immer vorhanden sein und auch dort bleiben.

00:03:19: Du machst dann halt Storngebuchungen Und es ist so dass du auch nur Software nutzen darfst Beispiel LexWare Die sich komplett an die GOB halten Also einen Grundsätzen ordnungsgemäßer Wurführung, damit das auch nicht möglich ist.

00:03:35: Denn diese Programme lassen es nicht zu dass du irgendwelche Bugensätze löschen kannst.

00:03:40: Ist ja klar warum das so ist und könnt ihr ja sozusagen halt betrügen bis die Schwarte kracht.

00:03:46: Es gilt als Belegprinzip.

00:03:47: Das bedeutet keine Buchung ohne Beleg.

00:03:52: Notfalls ein Notbeleg.

00:03:54: Das ist ein notbeleg ist was?

00:03:55: Dann Einsatz wieder.

00:03:57: Kenne das Video mal pausieren drüber nachdenken und mir laut dann sagen Ganz genau ein Beleg, den du selber erstellst.

00:04:04: Weil es könnte sein dass du den Ursprungsbeleg ist verlongegangen und kannst nicht noch mal anfordern um runterladen.

00:04:09: oder so machst er vor dir selbst einbelegt.

00:04:12: das ist okay in Ausnahmesituation.

00:04:16: Dann die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen sind einzuhalten welches hinterzukommen begleicht.

00:04:22: Du musst die Belege aufheben.

00:04:24: mittlerweile gehts auch in digitaler Form aber die müssen irgendwo entsprechend abgespeichert werden.

00:04:30: Jetzt kommen die Fristen sehr wichtig.

00:04:32: Es gibt auch Ja, wenn du jetzt schlaubest weißt du auch das in.

00:04:34: der dritte Frist gibt nur nicht acht Jahre aber das sind die regulären für die Prüfung die relevant sind zehn und sechs Jahre.

00:04:41: Zehn Jahre bedeutet es sind Belege Buchungsbelege also Rechnungen zum Beispiel Bilanzen gönnen Verlustrechnungen abgekürzt guv Inventare und Handelsbücher.

00:04:52: Das muss zehn Jahre aufbewahrt werden.

00:04:54: Sechs Jahre gilt für Handelsbriefe.

00:04:56: was ist das?

00:04:57: Zum Beispiel Geschäftsbriefer E-Mail, Faxe etc.

00:05:02: Buchführungspflicht Wer muss denn buch führen?

00:05:04: Das ist die große Frage wir uns hier stellen.

00:05:06: und hier kommt auch schon die Antwort und zwar Jeder Kaufmann muss buch führen.

00:05:11: gemäß Paragraph twohundertdreißig Absatz eins HGB Dein Einsatz wieder.

00:05:17: was heißt HGB ausgeschrieben Super So viele Konfetti Feuerwerke für dich heute.

00:05:24: Handelsgesetzbuch Klasse gemacht nach Paragraf hundertanum vierzig A O. Was heißt A O?

00:05:31: Richtig, Abgabe Ordnung.

00:05:33: Entsteht die Buchfunkspflicht bei gewerblichen Unternehmern unter anderem ab einem Umsatz von mehr als achtausend Euro also Umsatz jetzt netto Umsatz ne?

00:05:44: Du musst immer Netto kalkulieren nicht Brutto wäre mit Umsatzsteuer, netto ohne Umsatz Steuern Also Ab einem Umsatz von mehr as acht hundert tausend euro exklusive Umsatz Steuer oder Umsatz steuer ist ein Synonym oder einem Gewinn aus Gewerbebetrieb von mehr als achtzigtausend Euro pro Kalenderjahr, da musst du Buch führen.

00:06:03: Da reicht nicht mehr die einfache Einnahmenüberschussrechnung.

00:06:06: Da musst Du Buch führen.

00:06:07: also doppelte Buchführungen soll anhaben okay?

00:06:11: So ist die Frage Was ist ein Ist-Kaufmann?

00:06:15: Dennoch ist Kaufleute müssen buchführen.

00:06:19: laut Paragraph eins HGB Kauft man isst wer ein Handelsgewerbe betreibt.

00:06:24: Einhaltsgewerbe ist ein Gewerbebetrieb, der nach Art und Umfang einen in kaufmännischer Weise eingerechierten Geschäftsvertrieb erfordert.

00:06:31: Also dass du halt Personal beschäftigst das du bestimmte Abteilungen hast, Vertrieb, Einkauf, Verwaltung was auch immer in der Größe des Unternehmens.

00:06:40: aber da ist eine gewisse Größe erreicht.

00:06:41: es ist nicht in Stein gemeißelt.

00:06:43: deswegen ist abgabeordnung wenn du die Umsatzgrößen hier übersteigst oder die Gewinngrössen musst du buch führen soll an haben.

00:06:52: so Kaufleute müssen per se immer buch führen.

00:06:56: Ist Kaufmann ist hier zum Beispiel auch im Formkaufmann, das ist ein Kaufmann.

00:07:00: kraftrechtsform zb rechts von rechts vom Zusatz könnte sein gmbh.

00:07:05: Du heißt meine GmbH ist der Buchingerkonsulting gmbha zum beispiel und da ist gmbah rechts vom zusatz.

00:07:12: also bist du kraftrecht vom zusatz gmbhh bis zu einem formkauf man auch die müssen buchtbücher führen im rahmen der buchungspflicht doppelte buchführung da reicht keine normale Einam-Überschussrechnung.

00:07:24: Noch einmal, die Berufungspflicht hat nichts zu tun mit der normalen Anam- Überschuss-Rechnung.

00:07:29: Die darfst du machen wenn du bestimmte Umsatzgrößen z.B.

00:07:32: nicht erreichst oder kein Kaufmann bist, z. B. auch Freiberufler dann machst du auch eine Einamüberschuss Rechnung.

00:07:36: Wir sprechen hier von Kaufleuten.

00:07:40: Alle kaufen heute, deswegen hier jeder Kaufmann Müssenbuch führen.

00:07:43: Das stimmt auch im HGB geschrieben und jenemal was ein Ist-Kaufmann ist weil ich ja gesagt habe pass auf aber an der bestimmten Größe.

00:07:50: bis zu per se ein Istkaufmann auch wenn du jetzt keine GmbH hast okay?

00:07:54: Kostmann sagten lass es viel ich weiß aber einfach kann man's nicht erklären.

00:07:59: so.

00:08:00: Jetzt gehts weiter mit Beleg Arten.

00:08:03: also In der Buchführung herrscht das Belegprinzip, es bedeutet keine Buchung ohne Beleg.

00:08:08: Nur falls Notbeleg hatten wir schon, ne?

00:08:11: So,

00:08:11: d.h.,

00:08:12: wir haben einmal eine Eigenbelege also eine eigenen Belege die du erstellst, die du selbst erstellts zb Ausgangsrechnungen.

00:08:20: was könnte das sein?

00:08:22: Genau super wenn du deinen Kunden eine Rechnung schreibst d. h. du hast übrigens eine Dienstleistung oder verkauf ein Produkt und schreib deinem Kunden eine rechnung dann ist das ein Eigenbeleg weil dir geht ja raus aus deinem post fach zum kunden sozusagen.

00:08:38: deswegen ausgang fremdbeleg sind fremde belege die nicht an der eignen sind zb eingangsrechnung.

00:08:44: also rechne die rein kommt zu dir.

00:08:45: zum beispiel du hast eine wahre gekauft oder eine dienstleistung bestellt.

00:08:50: Und darüber wird eine Rechnung geschrieben von deinem Lieferanten, deinem Dienstleister und du bekommst diese Rechnungen darf sie bezahlen.

00:08:55: Ist also ein Fremdbeleg!

00:08:56: Deswegen die kommt ja rein zu dir in deinem E-Mail Postfach zum Beispiel als elektronisch ist.

00:09:01: Die lässt sich irgendwo runter aus einem Mitgliederportal oder die kommt mit der Post ganz klassisch.

00:09:08: So was da geht es mit Bücher?

00:09:09: Wir haben nur drei verschiedene Bücher Und zwar das Grundbuch hatte ich gerade schon angeteasert und zwar dass Grundbuch auch Journal genannt also Tagebuch beinhaltet alle geschätzere Fälle in zeitlicher Reihenfolge kannst du genau so vorstellen.

00:09:24: Du fängst ganz oben an mit dem ersten Schätzerfall am erster Ersten des Jahres.

00:09:28: zum Beispiel steht ja das Datum erste erste im Jahrzehntausend sechsten zwanzig zwanzundneinzwanzig vollkommen egal welches Jahr, dann was es geht und dann natürlich auch den Betrag und das wird chronologisch von oben nach unten fortgeschrieben so.

00:09:42: Aber das sind noch keine Buchungssätze.

00:09:43: Die Buchungssätze werden danach entsprechend gemacht oder erstellt und dann landen die Buchungen im Hauptbuch.

00:09:51: Das Hauptbuch erfasst alle Geschäftsverfälle aus dem Grundbuch auf Konten, denn letztendlich buchst du ja auch Konten.

00:09:58: also müssen die Daten vom Grundbuch im Hauptbuch irgendwo landen und das geschieht über Buchung setze immer soll an haben zum Beispiel halt um dann sozusagen Geschäfts verfälle zu verbuchen auf den Konten im Hauptbuch.

00:10:12: Im Hauptbuch hast du alle Konten jeweils vorliegen.

00:10:15: Da gibt es noch Nebenbücher, das bedeutet sie ergänzen beziehungsweise erläutern die Konten des Hauptbuches zum Beispiel das Lohn- und Geheizbruch.

00:10:22: Warum macht man so etwas neben Bücher?

00:10:26: Also ein Lohnunggehalt ist eins.

00:10:27: Gibt da noch zwei Beispiele für Nebenbühler?

00:10:30: Lohn und Gehalt ist klar!

00:10:32: Genau, Keletonkonten was ist das?

00:10:36: Genau das sind die Kontenteiner Lieferanten Und jeder Lieferant Der Dienstleister hat ein eigenes Konditornkonto, das ist ein Nebenbuch.

00:10:52: Das ist ein Kundenkonto.

00:10:54: D.h.,

00:10:54: jeder deiner Kunden hat ihr eigenes Debitonkonto wo du ganz genau nachvollziehen kannst welcher Kunde welche Buchungen erfolgt sind im Rahmen einer Kundenbeziehung also zum Beispiel Wenn Geld entsprechend eingegangen ist jetzt gegen gebucht gegen die forderung getroffen geschrieben steht was also ganz klar nachvollziehen kannst.

00:11:14: Was der kunde welche beträge er so umgesetzt hat weil du musst ja einmal die fordern buchen und dann die forderen wieder ausbuchen wenn die rechnung bezahlt wurde.

00:11:23: logischerweise, ne?

00:11:25: Also kommt jeder kunde jeder deiner Kunden ein eigenes debitorenkonto.

00:11:29: das kannst du ein bisschen vorstellen.

00:11:30: haben wir keine zeichnung?

00:11:32: du hast was hier in blau würde ich sagen.

00:11:37: Du hast hier das Journal mit Buchensatz eins, Buchensatz zwei, Buchen Satz drei und so weiter und sofort.

00:11:47: Dann hast du hier das Hauptbuch und im Hauptbuch sind die T-Konten.

00:11:53: Die werden entsprechend bebucht wird den Geschäftsverfällen.

00:11:57: Das heißt es handelt von hier dort drüben.

00:12:01: Und dann hast du hin auch Nebenbücher.

00:12:02: nun um Gehalt zum Beispiel Debiton Kreditorn dass da auch die Buchung setze jeweils Und dann landen letztendlich die Salten dieser Konten auch im Hauptbuch natürlich.

00:12:13: So zum Beispiel, so sieht es etwa aus ist eine Skizze ganz einfach für dich jetzt erstellt.

00:12:20: z.B hat ein kunde von dir der debi-toys also debitorenkonto ging.

00:12:26: hast du erforderungen?

00:12:27: ne?

00:12:27: So ist dein Kunde hast du etwas verkauft und die Rechnung ist noch offen und so und du willst aber auch insgesamt wissen wie viel Forderung du insgesamt hast.

00:12:37: deswegen gibt es einen Konto Im Hauptbuch, das heißt Forderung aus Tiefhörungen und Leistungen.

00:12:42: Und auf diesem Konto sind alle deine Forderungen gebucht.

00:12:47: Alle deiner Kunden.

00:12:49: Aufkommuliert in einer Summe.

00:12:50: Das du einmal ganz genau weißt.

00:12:51: In diese Forderen habe ich gerade noch.

00:12:53: Total easy ne?

00:12:54: Find' ich super toll.

00:12:54: einfach das System!

00:12:56: Rechtsquellen, d. h., wo hab ich das geschrieben?

00:12:59: Und zwar, da musst du folgendes wissen.

00:13:00: Einmal Paragrauptaut ab Satz eins HGB.

00:13:03: Und zwar hier ist geregelt Buchführungspflicht von Kaufleuten.

00:13:07: Das heißt, alle Kaufwörter sind ja per se buchführungspflichtig.

00:13:11: So dann haben wir im Paragraf zonern sieben fünfzig HGB auf Bewahrungsfristen.

00:13:16: Sechs Jahre zehn Jahr gibt es noch acht jahre eher selten der Fall.

00:13:19: ganz gerne mal nachlesen die so mega prüfungsrelevant und ich leere hier nach Pareto nur das relevante auf dem Punkt gebracht erklärt ist meine Spezialität.

00:13:28: Und paragraf hundert einvierzig A O Abgabe Ordnung ist geregelt die Buführungspfecht bestimmte Personen die keine Kaufworte sind Weil Kaufmann sind immer berufungsfähig, bestimmte Personen nur dann wenn diese bestimmten Umsatzhöhen reichen.

00:13:42: Wenn du so viel Umsatz machst, über hunderttausend Euro, musst du Buch führen obwohl du kein Kaufmann bist und das sind dann... Da bist du aber per se wiederum ein Kaufmann, nämlich IST-Kaufmann weil da wärst du so an großen Betrieb dass du quasi de facto als Kaufmann giltst.

00:13:55: Und dann musst du einmal die Bücher führen, aber musst letztendlich auch ... nicht eintragen, handelst du gehst da mit e.k.a.

00:14:00: Punkt für einen getragener Kaufmann,... ... aber es ist ein anderes Thema wieder zu weitführen... ... das auch noch jensprechend zu erklären!

00:14:07: Also wenn auch Du diese Prüfung erfolgreich bestehen willst,... ... Wirtschaftsverfahren um Karriere zu machen und Du brauchst eine Methodik oder ein System,... ... dass dabei hilft das Ganze in Deinem Tempo zu machen online völlig flexibel.

00:14:20: Nimm Kontakt zu uns auf.

00:14:21: wir haben eine super Methode entwickelt,... ... die nennt sich GRIPSCOACH LERN Ergonomie-Methode,... ... der sich komplett die anpasst und nicht umgekehrt, wie das sonst so üblich ist bei Präsenzkursanbieter.

00:14:31: Also einfach ein kostenlos-Basungsgespräch buchen unter GRIPSCOACHE.TV-online.de-fachwirt.

00:14:37: Da schauen wir mal ob und wie wir dir helfen können deine Ziele zu erreichen.

00:14:40: Bis zum nächsten Mal, ich freue mich auf dich, deinen GRIpscoach!